베트남의 외국 무역 기업의 대표 사무소나 지사는 외국 기업의 종속 단위입니다. 이는 베트남 시장을 이해하는 중요한 단계를 제공하고, 공식적으로 큰 금액을 투자하고 베트남에서 사업을 확장하기 전에 보통 설립됩니다. 처음에는 설립, 운영, 관리하는 것이 간단하고 최소한의 비용이 드는 비즈니스 모델처럼 보입니다. 그러나 실제로는 그렇게 쉽지 않습니다.
베트남에 대표 사무소나 지사를 설립하려면, 몇 가지 간단하고 명확한 조건을 충족해야 합니다. 외국 무역 기업은 자신의 국가 영토에서 법적으로 설립되거나 등록되어 있어야 하며, 설립된 지 적어도 1년이 경과해야 합니다. 그러나, 외국 기업의 지사 설립은 일반적으로 제한되거나 환영 받지 않습니다. 이에 대한 유일한 예외는 보험사나 은행과 같은 특정 유형의 회사들입니다. 이 때문에 실제로 지사를 설립하려면 많은 어려움이 따르게 됩니다.
대표 또는 지점의 역할
대표 사무소나 지사는 상업 활동을 할 수 없다는 점, 즉 판매 활동을 생성할 수 없다는 점을 주목하는 것이 중요합니다. 반면에 회사는 사업 활동에서 매출을 창출할 수 있지만, 모회사의 활동 범위를 넘어설 수는 없습니다.
대표 사무소는 주로 연구, 투자 준비, 본사와의 소통, 베트남에서의 서비스나 제품 판매 지원, 그리고 현지 파트너나 당국과의 협력에 이용됩니다.
반면에 지사는 금융, 보험, 은행 등 특정 분야에서 시장 진입을 위한 특별한 규칙이 필요한 경우에 적합합니다. 이를 간단하게 말하면, 대표 사무소는 기업이 베트남 시장에 발을 디딜 수 있게 돕는 반면, 지사는 특정 분야에서 활동을 확장하는 데 도움이 됩니다.
일반적인 실수들
베트남에서 새로운 대표 사무소나 지사를 운영하기 시작할 때 외국 기업들이 가장 흔히 하는 실수 중 하나는 노동, 회계, 세금 등에 대한 전문 지식을 가진 인력이 부족한 것입니다. 대부분의 기업들은 베트남에서의 사업 기회를 개발하고 본사와의 연계를 지원하기 위해 판매 및 기술 직원만 고용합니다. 일부 경우에는 사무소의 비용과 지불을 추적할 수 있는 회계 장부와 증빙서가 없습니다.
복잡한 부분은 설립 단계 자체가 아니라 그 이후의 단계에 있습니다. 사무소가 베트남에서 운영 허가를 받으면, 현지에서 운영하는 동안 베트남 법률을 준수해야 합니다. 사실 이 단계들은 따르기 어렵지 않지만, 많은 사람들이 이들을 너무 가볍게 여기고 제대로 수행하지 못합니다. 베트남에 사무소를 개설하는 많은 기업들이 초기 목표에만 초점을 맞추고 규정을 따르지 않아 경우에 따라 큰 금액의 벌금을 지불하게 됩니다.
모든 세금, 회계 및 지불 과정은 쉽게 외부에 위탁할 수 있지만, 적절하고 세심한 감독과 처리가 부족하면 통제와 관리권을 잃을 수 있습니다. 이는 노동, 회사 및 재무 정책과 같은 행정 업무에도 마찬가지 입니다.
대표 또는 지점 설립의 일반 비용
비용은 사업마다 다르지만, 설립 비용과 설립 후 비용 - 두 가지 주요 범주로 분류할 수 있습니다.
설립 비용에는 다음이 포함됩니다:
1. 정부 수수료
2. 사업장 소재지 준비
3. 현지 거주인 대표 (선택 사항)
4. 설립 대행사 서비스 수수료 (선택 사항)
5. 관리 수수료 (번역 + 공증)
6. 자본 투자 (사업에 따라 다름)
설립 후 비용에는 다음이 포함됩니다:
1. 사업 허가세
2. 직원 채용
3. 사무실 준비
4. 세금/회계
5. 연간 감사 재무제표
6. 세금: 개인소득세 (PIT), 부가가치세 (VAT), 법인세 (CIT), 베트남의 외국 계약자 세금 (FCT), 수입세
7. 대리인을 고용
등록 과정 및 베트남에서의 사무소/지사 또는 회사 운영기간 동안 관리자를 임명해야 합니다. 투자자가 등록 시점에 국내에 없는 경우, 그들은 대리인을 위임하거나 고용해야 합니다. 일반적으로 대리인을 고용하는 비용은 월 300~500USD 정도입니다.
회사가 등록되면, 정부에 주기적인 보고서를 제출하는 책임이 있습니다. 이 보고서들은 특정 양식을 준수하며
베트남어로 작성 되어야 하고, 회계 기록을 정확하게 따라야 합니다. 또한 이러한 보고서들이 제 시간에 제출
되도록 해야 합니다.
회사나 지사는 전자서명 인증서, 전자송장(회사용) 및 회계 소프트웨어를 등록 해야 합니다. 또한 그들은 사회보장소프트웨어와 직원 상황을 보고하는 소프트웨어도 필요하며 그들의 사회보장 계정도 등록 해야 합니다.
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